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电力企业财务信息化建设探析

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  [摘要] 电力体制改革的总体目标为目前的财务信息化建设提出了更高的要求。本文在分析电力企业财务信息化现状的基础上,介绍了贵州电网公司的信息化措施。
  [关键词] 电力企业 财务 信息化
  
  目前,我国电力企业的财务信息系统远远落后于生产信息系统, 新形势下推进企业信息化,需要一个集会计核算、财务管理与经营管理融为一体的更完善的财务管理信息系统。
  一、电力企业财务信息化现状及存在问题
  1.财务信息化构架已经形成。
  在20世纪80年代初期,各电力企业充分展开了以计算机技术代替手工业务的研究。20世纪90年代中期,基本上各地区的电力企业都已经实现了会计电算化。到2003年,电力行业的绝大多数单位都已经普及了会计核算软件,并用计算机系统进行了网络化管理。目前,电力系统内的光纤骨干网已经覆盖到了全国90%以上的省市,部分地区已经铺设到了县级电力企业。网络基础和配套设施的建设为电力企业财务管理信息化奠定了良好基础。
  2.财务信息化在各企业、各区域之间发展存在较大的差异。
  总体上看,地处边远或西部地区的企业经济实力较弱,发展较慢;经济发达地区企业发展较快,信息技术应用程度较高。从企业的管理结构看,一、二级机构发展的水平和应用的程度很高,三级企业比较落后,有的企业甚至还停留在手工处理的流程。
  3.软件应用重复现象严重,财务信息利用效率低下。
  电力行业的财务软件目前存在着建设分散,重复开发的问题,没有建立起一套完整的信息编码体系,专业间信息编码不能共享,使各种专项业务信息不能实现及时的共享和传递。
  4.对财务信息化管理认识不够,缺乏财务信息化建设的高端人才。
  对于财务信息化管理的认识仍然存在重硬件、轻软件,重开发、轻应用的现象,甚至有部分企业的认识还停留在手工模仿上,没有认识到财务信息化是实现管理现代化的保障。电力行业是技术密集型行业,企业内部拥有生产经营方面的专家和技术人员,也有从事控制和计算机方面的技术人员,但电力行业内既懂电力生产和管理,又懂信息技术的高端技术人才不多。而信息化建设对于这类高端人才的依赖性很大。
  二、加强电力企业财务信息化的措施
  1.加快信息化发展,建立现代化电力企业财务管理体系。
  普及财务管理信息化,应加大力度发展边远和西部地区的信息化水平,使其尽快与沿海等经济发达地区在企业管理结构上,网络资源的开发和利用上接轨。现代化电力企业需要的信息中心之一是经营管理的信息中心,它以财务管理为基础。要建立现代化电力企业财务管理体系,就必须高度重视财务信息化,努力提高财务信息化水平。
  2.财务信息化应采用高度集中的管理模式。
  电力产品本身具有不可储存的特性,从发电、输电、到配电和供电都需要高度的协同处理,必须采取资源的有效配置和统一调度。因此,电力行业的财务管理也应要求集中式的管理。集中化管理就是实现信息集中,从管理、控制、评价的角度,原有的各下属会计主体对应于一个或多个责任中心;从企业资源的角度,各会计主体的资源将成为整个集团公司资源的一部分;从核算的角度,各会计主体仍然保持相对独立,能分别形成对外报告。
  3.研制开发适合电力企业统一的会计核算软件。
  为提高信息的共享性和资源的充分有效利用,电力企业应开发统一的计算机财务软件使内部财务信息标准统一,会很大程度提高信息的共享度,同时能够很大程度提高信息的利用效率,使信息系统的运转更加有效。
  4.培养信息化建设的高端人才。
  电力企业必须充分认识到财务信息化管理在企业管理系统中所处的核心地位。重视对高素质的复合型人才的培养和开发,培养财务信息化建设的高端人才。另外,企业应该有计划、有步骤地通过人员培训,改变企业管理人员的观念,提升企业文化层次,增强其对财务管理信息化的理解,这对实现企业财务管理信息化具有非常重要的意义。
  三、贵州电网公司财务信息化建设
  贵州电网公司是中国南方电网有限责任公司下属的全资子公司,负责贵州省内的电网规划、建设、运行、管理和电力销售。南方电网公司财务部于2004年实现了公司系统各单位会计制度、会计核算软件、会计核算办法的“三统一”,2005年开展了财务数据集中工作,至2006年末,各单位基本建立了财务数据中心,实现了全网财务数据的集中管理,打破了财务信息的孤岛,大大加快了财务信息的使用效率,实现了财务部门对各级单位财务信息的实时监控;统一部署各单位开展电费管理、资产管理、预算管理、工程管理四大财务核心业务模块的试点工作。2006年,国务院国资委李荣融主任在南方电网公司调研期间,充分肯定了公司财务信息化建设的思路及取得的成绩。
  贵州电网公司按照南方电网公司统一部署,基本实现财务集中核算,通过财务数据的集中管理,提高财务信息的及时性和准确性。2007年3月,在贵州六盘水供电局试点开发的电费管理系统正式通过实用化验收。该电费管理系统具有七项功能:自动生成凭证功能,银行对帐功能,营销对帐功能,自动生成财务会计报表功能,大、中用电客户电费管理功能,资金查询功能,电费帐龄分析及欠费查询功能。在完善有关系统数据安全技术后,将在南方电网全网范围内进行应用推广。经相关专家组测试验收,该系统达到了如下实用化效果:一是应收、实收电费数据在营销与财务实现实时统一;二是继承了财务、营销、资金系统,解决了信息孤岛问题;三是提高了内部会计控制能力与水平;四是实时自动生成财务信息,将财务人员从繁琐的日常工作中解脱出来,实现了从会计核算到财务管理和分析的转变;五是提高了企业管理水平。
  参考文献:
  [1]振奋精神 再接再厉 全面实现今年工作目标[N].贵州电力报,2007-08-02第二版
  [2]贵州电网公司电费管理系统拟在南方五省(区)推广应用[N].贵州电力报,2007-06-06第一版
  
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