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浅议中小企业网络财务信息披露平台建设

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  本文是成都信息工程学院院选科研项目《网络财务在中小企业中的应用研究》(项目批准号CRF200639)研究成果之一
  
  [摘要] 以互联网技术为代表的信息技术的发展推动了企业财务呈报模式的变革。中小企业在信息全球化的浪潮下,其网络财务信息披露平台建设的现状如何,以及该如何进行变革;本文结合102家中小上市公司网站的访问统计分析数据,对中小企业网络财务信息披露平台的建设提出了自己的思考,指出网络信息平台的建设将有效的解决中小企业融资困境、规模不经济等固有问题。
  [关键词] 中小企业 信息披露平台 融资困境 规模不经济
  
  随着计算机以及互联网技术的迅猛发展,大型企业利用网络技术建立自己的财务信息交互平台,实现了财务与业务的协同,并获得了长足发展,而资金、技术、人才及信息等生产要素非常短缺的中小企业该如何来应对信息全球化的浪潮。中小企业的网络财务信息披露现状如何,以及该如何来建立网络财务信息披露平台,本文对这一系列相关问题进行了探讨。
  一、中小企业网络财务信息披露现状
  为了研究问题的深入,本文对在中小板上市的截至2006年12月31日的102家中小企业网站进行了访问统计分析,发现中小企业的网络财务信息的披露存在以下的一些问题。
  1.网络财务信息披露重视程度低。在访问的102家中小上市公司中,能够顺利进入的网站有91家,在能够进入的网站中,在自己网站主动来进行财务信息披露的有54家,链接到巨潮网、上证网等其他专业财务信息披露网站进行信息披露的中小企业有35家。数据表明绝大多数的中小企业尽管已经认识到了企业网络财务信息披露的重要性,但真正主动建立企业网络财务信息披露平台的企业比例还是偏低。这种情况应该是与中小企业固有的特征相一致的,中小企业在长期的发展过程中,面临的生存环境是比较恶劣的,他们的市场意识非常强烈,重视产品研发、市场开拓,但资本意识却很淡薄,没有为投资者服务理念,这也是中小企业融资渠道不畅的一个非常重要的原因。
  2.网络财务披露的模式单一。从对102家中小上市公司网站的统计访问资料来看,中小企业的网络财务报告一般是在网页的投资者关系这一栏来集中反映的。涉及的内容有季报、半年报、年报、独立董事述职报告、股东大会决议、董事会重大决议、股票行情走势等,这些信息的发布目前的形式主要为pdf、word格式,并以pdf格式最为常见,以上的三种财务信息呈报形式都是属于静态财务呈现技术,电子页面之间超文本链接困难,并不能提供对会计报告的基本信息结构的语义描述,不具备财务信息的交互性,不能进行数据的抽取、归集和分析。网络财务报告的形式将向多媒体、信息交互的方向发展,企业将包含企业财务信息的文字、图形、图像和声音等信息媒体作为一个集成体在网络上来进行公布,实现图文一体化,视听一体化;而XBRL语言在网络财务报告上的广泛应用,则让财务报告的信息使用者可以按照自己的需要对公司的财务数据进行搜索、抽取、整理。中小企业应该认识到网络财务信息披露技术的发展趋势,并逐步的引入其他的网络财务信息披露的形式,让企业的信息使用者获得决策所需要的充足信息
  3.网络财务报告缺乏交互性。在我们所访问的中小企业上市公司的网站,其所提供的网络财务报告都是属于标准化的财务报告。标准财务报告对于信息提供者而言比较经济,具有一定的规模经济优势,可以节约财务报告编制成本;另外,标准化也使财务信息具有了可比性,便于投资者在不同方案中进行决策。但通用性财务报告则在某种程度上表现为信息不足与信息超载,财务报告的使用者的信息需求是多样化和个性化的,通用财务报告提供的综合性财务信息,对于某个特定的信息使用者来说,有一部分信息是其所不需要的(信息超载),还可能自己决策分析所需要的财务信息并没有反馈在通用财务报告中(信息不足)。另外,我们发现在所访问的中小企业网站上,提供了企业信息交流区的网站很少,如在我们所顺利访问的91家中小企业网站里,只有23家设立了信息交互区,这反映出中小企业较少去了解不同层次、不同类型的信息使用者的真实信息需求,故投资者不青睐中小企业,中小企业融资困难的也就是非常普遍的现象了。中小企业应该注意这方面的问题,在网络上设立交流区、问题反馈其解答区,来加强和投资者的联系与交流。
  二、中小企业网络财务信息披露平台建设
  从所调研的情况来看,中小企业网络财务信息披露平台建设是非常薄弱的,相对大型企业,其网络财务报告表现为形式单一、交互性差、财务信息的可靠性和相关性低等诸多弊端。中小企业应该适宜的网络财务信息披露平台建设战略,坚持循序渐进、分别实施的原则,有序地建立三个层面的信息披露平台:企业内联网信息披露平台、企业外联网信息披露平台以及企业互联网信息披露。
  1.企业内联网信息披露平台建设。中小企业要建立自己的网络财务信息披露平台,首先要整合企业内部的资源,实现企业内部各个部门之间的信息的交互。中小企业应该借助信息技术,吸收先进的管理理念,对自己现有的设计、采购、生产、营销、职能部门等进行改造,解决中小企业流程不规范的问题。更为重要的是,信息化的过程,可以让中小企业传统的封闭财务系统变成一个开放的财务系统,企业内部的采购、销售、人力资源部门和财务部门可以实现信息的共享,存货或劳务数据、员工借还款或各项收支等信息部门之间都可以实时的获取,财务部门从而可以自动生成各种账表,进行事中控制和事后分析,加强企业的财务控制。
  2.企业外联网信息披露平台建设。企业外联网的建设是指中小企业在内联网成熟应用的基础上,利用企业内联网的技术和标准,把外部特点的交易地点和合作企业连接起来所构成的合作网络,它实际上是一个虚拟企业应用平台。这样的合作企业一般包括和企业关系非常密切的供应商和客户,企业和这些合作伙伴之间传递的信息既非企业内部信息,又不能有外界介入,因此,外联网的网络环境需要通过建立安全隧道(Tunnel)或虚拟专用网(VPN)来给予实现。在外联网内,企业之间可以开展财务信息共享、电子凭证交换、网上技术服务和支持、员工在线培训等电子商务活动。借助企业外联网信息交互平台,中小企业的客户和供应商可以实时地获得企业的财务信息和非财务信息,并相应的建立有效的客户关系管理和供应商关系管理等。
  3.企业互联网信息披露平台建设。随着企业内联网和外联网信息披露平台的广泛应用,中小企业就需要考虑互联网信息交互平台的建立,该平台的建立是为了实现企业的移动办公和利益相关者的个性化信息需求。信息社会强化了信息的实效性,及时的信息并有效的决策才能产生价值,互联网信息披露平台的建立可以让财务人员对财务信息的获取和处理不受时间和空间的限制,从而实现移动办公。而对于中小企业的利益相关者,其实不仅仅局限于客户和供应商这样的简单范畴,股东、债权人、工商、税务、海关,甚至潜在的投资者等等都应涵盖在内,而这些利益相关者都有着自己特定的信息需求倾向,中小企业要获得充足的资金支持与和谐的经营环境,就应该主动而不是被动的去披露这些利益相关者的所需信息,而借助互联网信息披露平台将是一个有效的渠道。当然,中小企业内联网信息平台和外联网信息平台这两个平台建设是互联网的信息披露平台的有效性的基础。中小企业内部组织结构简单,其基层分散信息在传递给最高管理层的过程中,没有经过任何分解或只是经过有限分解,其表达形式也是极其不规范的,带有中小企业内部特有的一些信息特征符

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