小柯毕业论文网专业从事毕业论文写作及发表服务网站 包括:定制MBA毕业论文,毕业论文写作,本科毕业论文,论文发表等,为您解后顾之忧.
当前位置:小柯毕业论文网免费论文行政论文行政管理论文 → 企业档案管理的创新与思考

本类热门阅览

站长推荐

企业档案管理的创新与思考

减小字体 增大字体 作者:佚名  来源:www.bob123.com  发布时间:最新发布
企业档案管理的创新与思考是小柯毕业论文网通过网络搜集,并由本站工作人员整理后发布的,企业档案管理的创新与思考是篇质量较高的学术论文,供本站访问者学习和学术交流参考之用,不可用于其他商业目的,企业档案管理的创新与思考的论文版权归原作者所有,因网络整理,有些文章作者不详,敬请谅解,如需转摘,请注明出处小柯论文网,如果此论文无法满足您的论文要求,您可以申请本站帮您定制论文,以下是正文。
摘    要:
随着我国社会主义市场经济的不断发展, 大量的企业或机构为了适应市场经济的变化而频繁改制或变更, 导致企业档案管理的难度不断加深。因此, 企业目前面临的主要问题是如何对企业档案进行科学有效的管理以及提高其管理水平。对于此类问题, 本文将对档案管理在企业经营模式中面临的新挑战进行分析, 同时指出企业档案管理工作的重要意义, 重点分析企业档案管理的现状以及管理中存在的问题, 并针对这些问题提出一些解决办法。
关键词:
企业改制; 企业档案; 管理; 存在问题; 改进思考;
作者简介: 杨习花 (1977—) , 女, 大专, 助理馆员, 主要从事企业档案管理工作。;
一、引言
随着我国改革开放的不断深入, 市场经济所占份额也逐渐扩大, 导致越来越多的单位为了适应社会主义市场经济的变化而不断深化改革, 但是, 由于我国现阶段大部分企业对企业化管理的认知程度不够, 因此还未能形成一套科学有效的管理体系, 更不用说规范档案管理工作了。随着科学技术水平的提高, 多数企业在档案管理工作中引进了先进的信息技术, 使得企业对原来的档案管理模式和管理方法提出了更高的要求, 其中包括如何提高档案管理的实效化、科学化水平。所以, 针对此类情况, 我国很多经过改制变更或机构调整的企业都应做出一些改变, 打开眼界, 学习国际上先进的档案管理模式, 树立档案管理意识, 从而推动企业档案管理的工作水平, 为规范企业档案管理流程作出应有的贡献。
二、企业档案管理面临的新挑战以及档案管理的意义
1. 企业档案管理在新形势下面临的新挑战
第一, 随着市场经济的深入发展, 越来越多的单位顺应改革发展而改变经营模式, 并逐渐形成一种以市场为导向的档案管理方式。在这种管理方式下, 传统的档案工作方法逐渐被淘汰, 因为其主要停留在信息的收集和保管上, 没有做到及时更新信息和扩大收集范围, 更没有将工作重点放在与企业决策有关的信息收集上。而新型的管理模式则要求档案人员根据相关的法制法规, 把企业的重要文件以信息化和数字化的方式存储起来, 提高档案管理的科学性, 方便企业内部人员的查阅利用。
第二, 随着企业规模的不断扩大, 以提供企业各种数据为主的单位或部门机构, 急需推进档案的知识化管理。首先, 知识是一种无形的资产和生产基本要素;其次, 企业本身的档案管理必须围绕企业的中心工作来展开。由此可以看出, 企业档案的知识化管理是企业档案管理发展到一定程度必然要经历的一个过程。档案是包括国家和地方机构在内的合法社会组织和个人在社会活动中产生的, 以文字图像或声音等形式保存的真实记录。企业的各种档案作为企业发展的基础, 不仅记录着企业的科研、管理、生产等活动, 并把这些资源在后续的内容整合中开发出新的知识资源, 为企业的生产发展提供保障, 同时提高企业的市场竞争力。
第三, 当企业需要解决重大决策问题时, 可以利用企业的历史档案, 查找类似案例, 经过研究分析, 借以创新解决问题。对历史档案信息的查询和整理, 有助于企业内部做出正确的决策。而不少企业在遇到经营管理中的一些问题时, 忽略历史档案中的类似问题, 不吸取经验教训, 造成经营管理决策缺乏科学性和有效性, 甚至带来巨大的经济损失。由此可见, 档案的管理工作逐渐影响着企业的发展状况, 甚至直接影响到企业的经济效益。
2. 企业档案管理工作的意义
在企业的日常管理工作中, 档案管理是基础管理工作的重要组成部分。随着社会经济的不断发展, 企业档案管理的工作水平也不断提高, 其不仅可以衡量企业的发展情况, 还能反映企业的管理水平。因为企业的档案中记录着这个企业的发展沿革历程和优秀成果。所以, 档案能为企业在日后的发展中提供最完善、准确的企业信息, 方便企业作出科学合理的分析, 从而确定正确的发展方向。随着我国经济社会的全面发展和进步, 档案管理不仅要在观念上进行转变, 在管理方式上也要作出改变, 利用新的思维角度和理念来反映企业的发展现状和成果。由于档案管理不仅影响着企业的资源取向, 还影响着战略发展方向。因此, 管理和利用好档案对企业都具有十分重要的意义。
三、企业档案管理工作的现状和存在的主要问题
随着我国社会主义市场经济和信息技术的蓬勃发展, 企业或单位频繁改制适应社会主义市场经济的变化, 使得原有的企业档案管理模式和方法发生了巨大的改变, 但是即便如此, 现阶段的企业档案管理模式还是无法满足企业的发展需求, 而且在档案管理的过程中还存在不少问题, 主要有以下几点。
1. 企业档案管理模式仍未完全实现信息的有效整合
现阶段, 我国企业档案管理模式的主流方向是知识化管理, 而且企业也逐渐意识到知识化管理的价值所在, 并采取包括建立档案信息管理系统和办公自动化系统等在内的手段来加快企业档案管理的信息化进程。随着社会主义市场经济的快速发展, 很多企业为了适应市场经济发展带来的变化而进行单位内部部门机构和人员调整、变更、合并、撤销等, 在这一系列企业沿革变迁的过程中, 很多企业对档案资料的交接工作不够重视, 导致大量档案资料信息流失。
2. 企业档案管理的相关管理制度仍需进一步健全完善
档案管理的规范化和标准化指的是利用相同的资料信息和技术来整合归纳档案信息。自从改革开放后, 我国相继制定并颁布了一系列包括《档案法》在内的法律法规, 使我国档案管理工作逐步走上法制化、规范化的道路, 也使得档案管理越发标准化。但是, 随着科学技术的发展, 纸质和音像档案开始走下坡路, 数字化档案逐渐发展起来, 而且目前国际上针对数字化档案制定了一套档案信息标准化流程, 这就对目前的档案管理工作提出了新的要求。不仅需要制定新的工作标准, 还要制定一整套工作流程, 包括电子文件的形成、流动和转换、处理方式以及监控, 并建立健全相应的管理制度。另外, 企业档案管理工作中普遍存在重藏轻用的现象, 因此, 企业并未从真正意义上建立起完备的档案管理制度, 导致档案的价值也不能完全体现出来。
3. 档案管理的智能化整体质量有待提高
近几年, 随着科学技术水平的提高, 信息技术也在企业档案管理工作中得到了广泛的运用, 使档案管理的工作水平得到了大幅度的提升。但是, 因为一些企业转型时间较短, 对新技术还缺乏一定的认识, 导致企业档案管理系统的智能化水平不高, 很多功能都没有完全发挥出来, 这在一定程度上影响了档案人员对档案查阅和检索的工作效率。所以, 企业还需进一步优化档案管理智能化系统, 提高整体的管理质量水平。
4. 企业档案管理人员的整体素质有待提高
随着企业的转型升级和发展, 一些企业已逐渐意识到档案管理的重要性, 并为其完善相关基础设施, 比如扫描仪、计算机等辅助仪器的广泛使用, 并配备专门的档案室。即便如此, 由于档案管理工作人员没有受到专业的岗前培训而缺乏强烈的档案管理服务意识, 加之其对先进仪器使用的不熟悉, 导致档案管理工作时常出错, 更降低了工作效率。
四、企业对加强档案管理工作的措施
1. 树立知识化管理理念, 将知识与档案管理融合起来
作为企业各项经营生产活动的真实记录, 档案管理已逐渐发展成一项知识资源管理活动, 其将企业在发展中收获的各种体验痕迹和经验教训总结在一起, 并将之作为自身最重要的显性知识。所以, 在企业档案管理过程中, 要把档案是企业中最重要的知识资源的观念植入到员工心里, 同时, 把管理档案和知识管理融合在一起, 更好地为企业的经营发展服务。
2. 制定统一的档案管理标准, 建立健全相关管理制度
标准化的档案管理包括:档案整理的标准化、信息统计的标准化、科学技术的标准化等。在企业中, 档案管理标准化是衡量档案管理工作效率的重要尺度, 如果忽视这些标准, 那么企业的档案信息库将无法建立。如果企业内部没有完整的档案管理标准, 对下面各部门随意的管理档案听之任之, 那么不仅会造成档案信息流通不顺畅, 资源共享也成问题。
3. 加强企业档案管理的信息化建设, 并提升工作人员的整体素质
对于档案管理的信息化建设, 企业必须做好相应的基础设施建设, 广泛应用包括计算机、扫描仪、光盘刻录机等在内的科技产品, 充分发挥现代科技在企业档案管理中的作用。同时, 提升档案管理工作人员的整体素质, 参加相应的档案专业管理知识培训, 提高档案管理标准化及知识化管理等方面的知识。此外, 还需要搭建专门的疑问解答平台, 帮助档案管理人员更好地管理档案。
五、结束语
综上所述, 企业想要在新形势下获得长足的发展, 必须改变档案管理的模式, 将知识管理融入到档案管理中, 并不断完善管理制度, 设置统一化管理标准, 使档案更好地为单位发展服务。
参考文献
[1]陈茂银.对新形势下企业档案管理工作创新的思考[J].科技视界, 2013, (12) :97.
[2]廖建兰.企业档案管理工作的创新与思考[J].办公室业务, 2016, (3) :61-62.
[3]张庆荣.企业档案管理工作的创新[J].决策与信息 (下半月) , 2013, (6) :21-22.
本站关键词:毕业论文此论文来源于 小柯论文网 http://www.bob123.com
 
代写论文,8年品质,包通过包修改