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浅谈信息化办公平台在退休管理中的应用

减小字体 增大字体 作者:佚名  来源:www.bob123.com  发布时间:最新发布
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摘    要:
随着我国的人口老龄化越来越严重, 在当今的社会背景中, 针对退休人员的管理工作已经越来越重要。在人事管理工作中, 关于离退休工作量因为退休人员的增加而变多, 虽然现在的大部分企业已经开启了信息化的离退休管理模式, 但是在运用中还存在着问题。据此, 就我国目前的离退休管理工作和退休人员的管理现状进行研究, 对在信息化建设过程中应该注意的问题进行具体分析, 期望能够为这方面的发展提供一些帮助。
关键词:
信息化; 办公平台; 离退休管理; 运用;
作者简介: 马欣蓓 (1980-) , 女, 汉族, 天津河西人, 助理经济师, 研究方向:经济、信息化。;
当今面对我国人口老龄化的大潮, 在进行退休人员的管理工作中必须结合当今的信息化的管理方式, 对离退休的工作方式和退休人口的现状进行分析, 在发展这一工作的过程中需要认识到当今的退休人口的管理策略和离退休管理现状, 才能够保证信息化办公平台在这一工作上的准确性, 在该项工作中, 利用现在的离管控系统能够很好的完成这一工作, 为该项工作的发展提供技术帮助。为此, 本人通过对大量的人力资源管理工作进行数据收集, 总结出了我国当前离退休现状和退休人员的基本管理问题, 就这些资料, 分析如何运用信息化办公平台进行离退休工作。
1 当前离退休管理的现状
我国退休人口逐渐增多, 这是社会的一个基本状况, 就当前的国情来看, 虽然有些地区和单位在推行延迟退休制度, 但这一工作对于我国现在人口老龄化的大潮下, 能够取得的缓解作用极其有限。在进行离退休人员的管理中, 因为早先退休人员在信息管理上所存在的格式和数据上面有着较大的差异, 所以现在进行这一工作时, 确定了以Excel为主要的工作格式, 在其中对于退休人员的基本信息、医疗保险、工资待遇等多项信息进行记录。但是因为我国早先在退休人员的管理上存在的问题认识不足, 在退休人员的信息中, 并不能够表现出退休人员对单位的贡献, 造成了单位在进行人力资源管理时, 很多的退休员工的资料出现丢失的现象。
之所以对离休人员的信息不进行相应的完整, 除了是单位在对相同岗位的员工在进行退休待遇上提供的服务相同之外, 还有就是在进行Excel填写的过程中因为信息化建设不够完全, 很多单位采取的工作方式都是进行传统纸质稿的处理方式, 在这种工作方式中, 为了减少工作量和后期管理的难度, 就会使用尽量减少人员信息的方式, 实现工作效率的提升, 但是因为这工作在整理和填写上较为繁琐, 所以进行这一工作时很容易出现错误。Excel表格上面的信息在可信度上面就要出现折扣, 并且因为纸质档案在管理中难以实现实时交互, 所以在现代化的企业中, 这种工作方式缺少工作效率。并且难以在企业范围内形成完整的资源共享。随着企业在发展中逐渐实现信息化办公和计算机办公, 但是在工作中还是存在着工作人员因为退休人员数量众多所出现的信息输入错误的现象, 为此, 现在进行这一工作时, 往往会由一个部门进行相关的数据记录, 另一个部门进行数据的统计和相应的对比检查, 这样的工作方式, 极大的增加离退休人员信息的管理成本。
2 离退休人员社会化管理的模式
离退休人员管理主要有三种管理模式, 即纳入城镇基层政府组织的社区管理、由社会保险经办机构直接管理和依托企业或企业主管部门管理。前两种模式主要在市、县本级行政管辖的企业实施, 其中社区管理模式是社会化管理的代表模式。社会保险经办机构直接管理模式主要是针对居住比较分散的离退休人员而采取的管理形式, 以后随着社会化管理模式的普及, 社区服务站点的覆盖面扩大, 这部分人员也将进入社区管理模式;而后一种模式主要在不属于市、县行政管辖的企业和政府事业单位改制后实施企业化管理的单位实施。
在计划经济体制下, 我国实行的国家养老保障制度由企业负责养老保障管理工作。在企业人员退休金的计提与发放上采取现收现付制度, 政府财政从企业上缴的利润中对当年的全国退休金进行统筹与支出, 并由企业向其编制内的退休者发放退休金, 政府委托企业对企业的退休人员履行行政管理职责, 以达到节约政府行政管理成本的目的。计划经济体制下政府与国有企业的统收统支分配关系使国有企业利益被虚化, 国有企业无破产的制度安排对国有企业承担企业退休人员“养老保障”的管理职责提供了必要的制度支持。
上述内容可以看出在进行离退休人员的管理工作的过程中, 存在着很多的数据需要进行相应的管理, 不论是企业还是社会, 对于该项工作在信息上的准确性要求极高, 如果离退休管理工作存在问题, 会对本单位和退休人员造成不利的影响。
3 离退管控综合系统的特点
离退休人员信息管理系统是针对当今的人事资源管理现状进行整合的高效信息管理系统, 利用该系统进行离退休管理工作, 可以为单位或者社区进行退休人员提供服务时, 有着健全的信息作为指导。实现相应的管理部门在进行退休人员的管理工作时有着极高的工作效率。通过离退休系统在工作中表现, 进行总结, 得出如下各个特点。
3.1 系统性
离退休综合系统是结合当前信息技术和计算机技术的产物, 在进行该系统的设计中, 除了融入了关于先进技术的内容, 还在其中结合当今的离退休管理的现状进行相应的调整, 将离退休的工作实现系统化, 管理人员在工作中不但可以将离休人员的基本信息进行调取, 还可以在其中加入该人员的一些遗嘱信息, 并将该人员的信息形成各种不同的报表, 方便日后的管理工作。和本单位对这方面资金的预算工作。
3.2 安全性
安全性主要表现在两个方面, 第一个方面就是遇见突发现象所引起办公室内硬件损害时 (火灾、人为损害等) , 可以利用现在的云档案管理方式进行档案记录。另一方面, 就是在网络上出现的信息泄露现象, 针对这一现象, 该系统装配了非常先进的防火墙系统, 并且在其中, 还搭配了相应的权限系统, 针对不同的工作岗位和职务级别的人员开放不同限度的信息, 从外到内保证信息的安全性。
3.3 开放性
开放性是这一工作的主要特点, 也是实现工作效率增加的重要方式, 在使用该系统进行工作的过程中可以将获得权限的信息进行下载, 在完成工作之后再进行上传, 同时对于该系统不同的结构体系和代码体系, 也能够快速的实现数据转换, 使得进行该项工作时, 受到的制约极大的减少。
3.4 简易性
离退管控综合系统联合VFP、SQL编程, 界面比较友好, 相关的操作也非常简单和便捷, 可以自行构建出适合自身的系统。所以一些有着一定计算机使用基础的工作人员可以在短时间内, 快速熟练工作方式。减少因为员工学习操作系统所产生的经营成本。
3.5 先进性
离退管控综合系统的平台为Windows, 依靠局域网, 其数据库的基础就是SQL server2008, 网页开发工具就是当前比较流行的PHP, 数据交换过程中主要利用WEB技术。
4 离退管控综合系统的作用
通过大量的反馈数据表明, 在运用该系统进行离退休管理中, 有着非常多的好处, 总结来说主要表现在如下三个方面:第一, 离退管控综合系统可以同各种信息管理系统相融合, 在管理过程中可以在两个系统中随意切换, 实现员工数据的快速查询, 极大的增加了管理效率。第二, 该系统的运用减少了工作中人为因素对于工作结果的影响, 很多机械步骤被计算机智能化系统所简化, 在提升工作人员工作效率的同时, 保证了工作质量。第三, 该系统因为是在常用的windows系统上建立的系统, 工作中有着极高的兼容性, 并且因为搜索引擎较为强大, 在进行相应的信息查询时, 非常的便捷, 并且在现在的工作方式中, 已经形成了和人事管理部门无缝对接的管理模式。
5 离退管控综合系统在具体操作过程中需要注意的内容
虽然离退管控综合系统在使用中有着良好的表现, 但是在实际情况中还需注意一些问题, 才能够保证该系统能够全面正常的使用, 促进企业管理效率的提升, 总结来说, 在当今的发展情况下, 主要需要注意如下内容。第一, 在工作中需要保证工作的仔细, 对其中关键信息进行检查, 例如, 在职人员在办理好退休手续之后, 工作人员需要将相应的数据进行对比和确定然后将其转移到离退休部门, 并将这些信息进行备份, 方便本单位的人力资源管理工作。第二, 在离退数据库当中经常会看到NULL等数据, 对于报表的生成产生很多不必要的影响。在生成报表之前, 进入到数据库当中, 选择需要处理的数据, 进行处理NULL。同时在页面当中, 要依次选择需要处理的姓名和年龄等数据。保证报表生成的正确有效, 减少不必要的错误。第三, 正确的使用查错工作, 在该系统中有着较为科学的系统对数据进行检验, 通过对大量的数据表明, 该系统的查错功能较为强大, 正确率很高, 在进行这一工作的过程中, 需要对提示位置进行反复检查, 对错误的数据进行更正。第四, 在进行下一年度的工作中, 为了保证不再积累本年度的增加情况和减少情况, 可以利用手动操作的方式对相关数据进行更改。
6 结语
通过对上文的总结, 在我国人口老龄化越来越严重的今天, 离退休管理工作越来越重要的同时, 对于该项工作的要求越来越高, 基于这一原因, 在进行管理工作的过程中, 需要注重以人为本管理理念, 并且利用现在的信息化技术, 增加工作效率, 为退休人员提供更好的服务, 其中离退管控系统在该项工作中有着非常重要的作用, 对于促进人力资源管理效率和减少这方面工作错误的发生有着极为有利的作用。
参考文献
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