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增强责任感 提高主动性 努力做好办公室工作

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  [摘要]学校党政办公室的工作运转高效有序,将促进全校的各项工作健康发展,学校的党政办公室的工作运转不畅,必将导致学校总体工作的效率低下和混乱。在学校党政办公室工作的同志一定要充分认识到做好学校党政办公室工作的重要意义,决不辜负学校党组织对自己的信任,一定要增强责任感,提高主动性,努力把本职工作做好。
  [关键词]责任感 主动性 办公室工作
  
  学校党政办公室是学校的重要职能部门,既是学校领导的参谋和助手,又是学校日常事务的“主管”,在学校总体工作中起着联系上下,协调左右,交通内外的重要作用。学校党政办公室的工作运转高效有序,将促进全校的各项工作健康发展,学校的党政办公室的工作运转不畅,必将导致学校总体工作的效率低下和混乱。在学校党政办公室工作的同志一定要充分认识到做好学校党政办公室工作的重要意义,决不辜负学校党组织对自己的信任,一定要增强责任感,提高主动性,努力把本职工作做好。
  在学校党政办公室工作的同志必须增强责任感,这首先是由于学校党政办公室在学校工作中处于中枢地位,不能允许出现丝毫的差错。在学校党政办公室的日常工作中,无论是制发文件、报送信息,还是组织活动、安排会议,如果任何一个环节出现差错,都会影响学校党政领导决策的顺利落实和学校情况的正常上传下达,影响学校和学校党政领导的声誉和威信,贻误学校的工作。
  在学校党政办公室工作的同志必须增强责任感,其次是由于学校党政办公室是学校党政的日常综合办事机构,所做的许多工作,都是代表学校党委和行政的,发出的是学校党委和行政的声音,显示的是学校党委和行政的形象。特别是在起草以学校党委和行政的名义发出的文件、代表学校到有关部门进行调查研究和工作督查以及处理问题时,学校党政办公室工作人员作为学校交办的具体工作的承办人,一定要站在学校党委和行政的立场上,站在学校全局的立场上,明确自己的责任,摆正自己的位置,遵守工作纪律,牢记学校党政办公室的工作要求,严格执行学校党政作出的决策,坚决做到不带个人意见办事,不以个人好恶取人,不得发表违背学校大局的言论,不得随意传播小道消息。即使发现学校党政领导的决策和事实有出入,也应及时向学校党政领导反映,积极提出自己的建议,促使学校党政作出新的符合实际的决策。既不能不负责任地将错就错,勉强操作,也不能随心所欲地自作主张,另行一套。否则也会影响学校党委和行政的声誉和威信,给学校的工作带来危害。
  提高主动性,这是使学校党政办公室工作紧紧围绕学校工作中心,转变工作作风,不断提高工作质量和工作效率,提高服务能力和服务水平的关键之所在。具体来说,就是必须做到:
  
  1.必须根据办公室工作需要,提高学习的主动性
  
  作为高等院校党政办公室工作人员,讲学习首先是要加强政治理论学习,增强政治敏感性,提高理论素质。通过学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想,学习科学发展观,学习时事政治以及党和国家的各项方针政策,特别是和高等教育有关的政策和法规,坚定正确的政治方向,树立正确的世界观、人生观、价值观,政绩观,正确地理解和执行党和国家的路线、方针、政策,正确掌握学校的各项管理规定。当前和今后一个时期,更是要认真学习、深刻领会好党的十七大精神,用党的十七大提出的新要求指导工作,创新思路,并联系实际,研究新情况,解决新问题,不断提高理论和政策法规水平,提高运用正确理论和政策法规指导办公室工作的能力和水平。
  其次是要注重业务知识学习,提高胜任本职工作的能力。党政办公室的工作除了直接参与党务、政务工作外,大量的参谋助手作用是通过日常业务工作来实现的。党政办公室人员要加强学习,不断提高文字写作水平和公文的组织、概括能力以及公文的运行、管理能力。同时还要注意经济知识、法律知识、科技知识、教学管理知识的学习,真正成为懂教育、会管理、业务强的能胜任本职工作的党政工作者。
  第三是要重视综合技能培养,提高综合协调的能力。党政办公室工作的同志要加强专业技能的培训和修养,力求形成扎实的调查研究能力,高度的综合分析能力,较强的组织协调能力。努力做到一专多能,与时俱进。只有这样才能有效发挥党政办公室的参谋助手作用和综合协调作用。
  
  2.着眼学校工作全局和发展前景,提高调研的主动性
  
  学校党政办公室作为学校党政的日常办事机构,要努力当好学校领导的参谋和助手。同时,作为校内各单位的综合协调部门,也必须按学院党政的要求,实现对学校全面工作的有效调控。这些都要求党政办公室的工作人员必须提高调研工作的主动性,立足学校实际,着眼学校工作全局和发展前景,全面了解学校各项工作的实际进程,掌握学校工作“脉搏”。善于发现新情况,摸索新规律,提出新办法,解决新问题。
  除了完成党政办公室的日常事务工作之外,党政办公室工作人员要高度重视调研工作的重要性,安排足够的精力和时间,真正做到围绕学校教学和科研工作中心,把为学生服务、为教学科研服务、为基层服务作为办公室工作的最终出发点和落脚点,面向基层,面向群众,主动做好调查研究工作。一方面,在领导决策前,充分发挥党政办公室作为学校党政领导的耳目喉舌作用,向全校师生作好党和国家的方针政策以及学校党政的工作部署的宣传工作,同时及时了解民情民意,如实向学校领导反映基层群众的愿望和呼声,反映基层工作的实际情况,为领导科学决策提供依据和预案,为领导决策服务。在领导决策后,充分发挥督促检查在促进决策落实中的作用,督促学校党政的决策尽快付诸实施。并善于通过督促检查发现新问题,揭露新矛盾,及时做好对学校领导和有关部门的信息反馈工作,为学校党政全面深入地掌握全校工作发展变化情况,做好下一步决策提供条件。另一方面,通过经常性的调查研究,做到对学校各部门的工作运行情况了如指掌,注意可能发生的问题及其变化规律,及时总结经验,积极探讨一些可能带倾向性问题的解决办法。通过主动加强与各部门的联系,及时掌握第一手资料,对发生的一些问题,在党政办公室职责范围内能够解决的问题尽快给予解决;在党政办公室职责范围内无法解决的,妥善做好相关部门间的协调工作或通过调研提出初步解决方案,报学校党委行政研究。在督促检查学校党政决议、决定在基层的落实情况时,不能只简单地满足于就事论事地听汇报、写汇报,而要注意把着力点放在对存在的普遍性问题的调研上,在求真务实上下功夫,找出问题的症结和推动学校全面工作的办法来。同时,自身也要注意广泛听取各部门工作人员和全校师生的意见,不断总结经验,吸取教训,探索规律,建立、健全和严格执行各项规章制度,贯彻“以人为本”的科学发展观,创新工作思路,实行人性化管理,不断改进工作方法,提高服务质量和工作效率.使学校党政办公室自身的工作越做越好。
  
  3.掌握工作的主动权,提高工作的主动性
  
  要做到这一点,一是要分清轻重缓急,抓住主要矛盾,讲究工作策略。党政办公室在学校属于综合协调的职能部门。既有党务、政务性协调,又有事务性协调;既有上下领导关系协调,又有左右部门关系协调;既有学校内部关系协调,又有与外部地方部门、兄弟单位关系协调。因此,要特别讲究工作方法,注重工作策略。首先要精思善断,明确工作重心,分清工作重点、非重点。做到抓住主要矛盾,又不忽视次要矛盾。先急后缓,先主要后次要。在解决主要矛盾的同时使次要矛盾也得到解决。其次要讲究工作策

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