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中小企业电子商务的瓶颈和解决策略

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  [摘要] 中小企业来在建设电子商务中仍然存在管理、人才、资金等瓶颈问题。本文描述和分析了这些瓶颈,同时提出了解决策略,如从系统角度拟定好实施的总体规划;加强网站设计与推广;建立高效信息收集系统,优化资源配置;提供优质服务系统,建立稳定的顾客群等等。
  [关键词] 电子商务 电子商务平台
  
  一、中小企业发展电子商务的好处
  有了电子商务,中小企业在信息方面就能够与大企业竞争。总的来讲,电子商务对中小企业带来的影响可以分为以下几个方面:
  1.全球市场
  中小企业传统市场的竞争力可以得到加强;中小企业有更多的机会将产品销售到全球各个国家和地区。
  2.市场供应链
  对供应商提供设计和工程服务的要求将增加;厂商将外包更多的非核心业务;客户将需要更多的电子通信以用于下订单、记账等业务,当大的客户有这种要求时,这将对供应链产生大的影响;客户将要求他们的供应商提供更多的存货管理服务,如数据仓库和订单管理;制造商将继续减少供应商的总数量;供应链中各公司之间的联系将更加紧密。
  3.内部操作和过程控制
  随着更多地使用联网信息技术和系统集成技术,公司内的通信和协作将改进;将更多地使用自动化制造技术,为集成外部数据和内部操作提供更大的机会,如EDI和MRP系统的集成;企业雇员的数量将减少,但每个雇员的工作量将增加;企业的操作和管理成本将减少。由于电子商务是一个复杂的系统工程,因此它会用到许多新的技术,但最重要的还是以下几种:电子数据交换(EDI)、条形码、电子邮件、Internet、WorldWideWeb、产品数据交换和电子表格。
  二、中小企业电子商务发展的瓶颈
  1.缺乏成熟的商业环境和法律规范。虽然目前国内电子商务正在飞速发展中,但是仍然还处于电子商务的初级发展阶段,中小型企业开展电子商务还缺乏一个成熟的商业环境。作为一种新兴的商业交易方式,目前中国在电子商务方面的法律法规还很不健全,一旦在电子商务交易中产生问题,难以得到法律的保障。而电子商务的特殊性,使得交易中出现问题的可能性比传统商务大得多,交易的双方都会担心在这一过程中受到欺诈或损害。而法制的不健全,更是让交易的双方觉得缺少利益保障,对电子商务这种商务模式缺乏信心。
  2.脆弱的安全防范。电子商务主要是通过互联网来进行的,而网络安全的复杂性更是给电子商务带来极大的挑战。如今网络病毒、黑客攻击、网络欺诈等,来自网络的威胁层出不穷。如何保障网银资金的安全、支付过程中的安全,甚至电子商务网站本身的安全等,都是不得不考虑的问题。
  3.领导对电子商务的意识和认识不足。许多中小企业管理基础落后,领导信息化意识不强,也没有充分认识到知识经济时代抢占信息市场的重要性。一般对于中小企业来说,企业的一把手决定整个企业的业务方向,如果中小企业管理者对于电子商务认识不够,或者对如何开展电子商务理解比较欠缺,对电子商务不是很重视,那该企业的电子商务也就很难开展得好。
  4.没有信息化体系。中小企业使用互联网和参与电子商务的程度参差不齐,目前很多中小企业仍缺乏必要的信息化体系。由于资源有限,许多中小企业需要把主要精力集中放在业务上,难以投入足够的资源进行信息化建设。缺少必要的信息化资源,中小企业就难以对采购、生产、库存、销售、财务和人事等方面进行统一控制,难以开展电子商务业务。
  5.缺乏电子商务技术人才。中小型企业开展电子商务既需要技术又需要人才,但大多数中小企业往往缺少电子商务人才。
  6.对电子商务投入资金不足。资金短缺是中小企业的普遍困难,而很多中小企业对于电子商务重要性认识不够,在电子商务方面投入的资金十分薄弱。据统计,2006年中小企业网络营销费用占其整个营销预算的11%,而其中用于电子商务平台的仅占各营销预算的6%。投入资金的不足往往使得中小企业电子商务并不能带来多少效果,这使得企业的投资回报率低,难以获得持久的发展动力。
  三、中小企业如何开展和实施电子商务
  1.拟定中小企业实施电子商务和总体规划
  拟定电子商务的总体规划是实施电子商务的第一步,其中包括电子商务商业模式的选择。目标与计划的制定等。进入电子商务之前、首先,企业要弄清楚电子商务要通过何种机制达到何种目的,即设计商业模式,简单地说商业模式就是:卖什么?卖给谁?怎么卖?怎么结算?根据调查公司及其他部门最近的调查结果:网民们上网的主要目的排在前列的是阅读新闻、发送电子邮件、聊天等、上网购物者并不很多;还有上网用户男性、年轻人、高学历、中等收入以上者居多等。这些情况可以使企业根据自己的具体情况决定是采用何种形式,还是卖何种产品,如书籍、服装、电脑零件。这里包括管理模型,目标、计划和总体思想等。
  2.做好目标市场定位.把握最佳时机
  目标市场就是企业要服务的顾客群优。只有确定了服务对象和服务的区域范围,企业才能决定要生产销售何种产品,以何种手段进行促销及网页设计要突出那些特点等。网络销售和单向营销的传统模式不同,它是双向的营销方式,所以定位目标市场必须了解自己的产品是否适应上网用户的各种情况。
  3.加强网站设计与推广,建立良好的企业形象
  一个企业的网站好比一座城市,网站的用户好比城市中的人口。城市的环境和服务水平等因素决定了城市人口的多少,网站的人口多少更取决于同站的建设和服务。因此,设计推广网站是进行电子商务的前提条件。
  推广网站的方法很多,大体可以分为两类:一是可以利用传统媒体,例如报纸、电视、各种公司宣传品、名片、广告衫和产品电装等宣传网址:二是利用Intemet的资源推广网站,将网上广告精练压缩,送到Internet上经常被网民访问的地方,如一些服务网点、讨论组和电子信箱等。
  4.选择最佳的配送及支付结算方式降低职务成本的风险
  社会化配送及支付结算方一式是电子商务发展的两个瓶机企业自身是无法从根本上解决的.只能采取变通的方式来解决。货到付款是大部分企业现阶段采取的主要支付方式。配送主要有EMS、Upp、市内自去取3种方式。
  5.建立高效信息收集系统,优化资源配置
  信息网络时代,谁最先获得信息,谁就获得市场,获得财富。中小企业要成功地实行电子商务,一定要建立一个高效的信息收集系统。通过网站的设计。建立一个良好均数据库,收集信息,分析信息,了解市场的需求动向及企业自身的经营情况,企业的产品在网上受欢迎的程度等。从而优化自身的资源配置,最大地降低成本,提高经营效益。
  6.提供优质服务系统,建立稳定的顾客群
  现代顾客需要的是个性化服务,网络服务系统为顾客提供了全新的工具:全天候、即时、互动、了解信息、释疑解难等。这些性质迎会了现代顾客个性化的需求特征。所以,越来越多的企业把电子商务整合到的营销计划中,使顾客服务成为电子商务必不可少的环节之一。
  
  参考文献:
  [1]严建援:电子商务障碍.企业管理,2003.6
  [2]余世维:突破中小企业发展瓶颈.上海音像出版社,2005.23-45
  [3]官国通刘兵杨军:应用信息技术,提高企业竞争力.经济问题探索,2004.10
  [4]Jeffrey f. rayport,bernard j.jaworski,introduction to e-commerce,McGraw Hill,2003
  [5]Gary.P.Schneider,Electronic Commerce,Machine industry publisher,2003
  
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