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网络会计发展面临的问题与对策

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  [摘要] 网络会计是信息时代会计发展的必然产物,它有着传统会计所没有的独特优势,但也存在一些问题。本文针对网络会计发展面临的主要问题,提出了相应的应对策略。
  [关键词] 网络会计 问题 对策
  
  随着网络经济和电子商务在我国的发展,网络会计应运而生。网络会计是指建立在网络环境基础上的会计信息系统,即在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。网络会计以其互联性、超时空性、快捷性等特点掀起了财务领域的一场新变革。
  一、网络会计是网络经济发展的必然产物
  会计作为社会经济计量的支柱,从内容到形式总是体现着各个时代经济发展的主要风貌,它的不断发展标志着社会文明和经济管理的进步。网络会计就是适应网络经济发展的需要而产生的新型会计形式,它有着自身发展的独特优势。
  1.结算支付电子化。在网络财务下,电子单据取代传统纸质单据,以货币电子化为基础的网上支付、网上结算得以全面实现,世界各地商品生产者、销售者、消费者无论身处何时何地都可以直接进行磋商、订货和交易。电子单据、电子货币使资金周转速度加快,从而提高了结算支付效率。
  2.信息传递网络化。电脑网络化缩小了传统会计时间和空间距离,所有会计信息的传递,包括电子单据、资金的支付和结算、会计报表等都可通过网络进行,不受时空的影响。财务人员可以在任何时间、任何地点实行移动和在线办公,财务人员和企业主管可以利用移动终端联网查询各种财务数据,实行在线即时决策调控。从而有效地克服了传统会计条件下的邮寄时间长,信息传递不及时的弊病。
  3.资源共享化。传统会计下,通用财务报表虽然能基本满足所有用户的共同需要,但无法做到面面俱到。网络会计可以实现信息的双向传递,利用电子数据处理系统、决策支持系统,用户可以根据自己的需要,选取不同的会计处理方法,生成不同的会计报表,从而满足更具体、更个性化的需求。资源共享是网络会计特有的优越性,网络会计除了服务器外,其他终端都可以共享服务器的各种软硬件资源,并可进行实时处理,既提高了资源的使用效率,又减少了投资。
  4.财务处理与业务处理的协同化。网络财务将企业业务流程产生的信息并入财务信息系统,实现企业内部财务信息和业务信息的相互连接;通过网上采购、网上销售,实现企业与供应商、客户之间的供应链接;通过网上支付、网上结算、网上报税、在线证券投资,实现企业与银行、证券公司、海关等的相互协同。
  5.财务管理动态化。网络财务能实时便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报告,丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值。通过在线管理使财务管理从静态走向动态。根据动态财务信息,企业可以实行在线资金调度、在线异地转账,在线证券投资、在线外汇买卖、在线财务审计、在线业务查询等。即时的信息反馈为企业财务决策提供了全面、及时、准确、安全可靠的财务信息资料。
  二、网络会计发展面临的主要问题
  1.网络会计存在安全隐患。首先,原始数据的真实性受到质疑。传统会计中的原始凭证因笔迹各异具有可变性,因多联复写具有相互牵制性,难以非法修改。而在以电子商务为主要内容的网络会计中,原始凭证的数据转变成磁性介质,对电子数据的删除或修改可以不留任何痕迹。其次,会计信息的保密性面临挑战。在网络环境下,大量的会计信息置身于开放的网络中,系统间的数据流动性很大,使会计信息随时存在被截取、篡改、泄漏等风险。
  2.网络会计人才短缺。网络会计作为信息现代化与商贸有机结合的产物, 需要大批既懂会计又懂管理;既熟悉电算化知识,又熟悉网络知识;既会业务操作,又能解决实际问题的会计人员。当前在我国这样的复合型人才还非常缺乏,相当数量的会计人员文化程度较低、专业知识薄弱、视野较窄、接受新事物能力差。高素质财会人员的相对短缺已经成为影响网络会计发展的重要因素。
  3.网络会计理论贫乏。我国目前与网络会计配套的理论几乎是空白,原有的会计理论、会计方法和会计实务基本上都是在手工操作的基础上形成的,很少考虑计算机进入会计领域所引起的变化,对网络会计的支持相对不足。从我国目前出版的各种会计电算化教材来看,多数教材是以会计软件开发过程为线索而编写的,大多是技术方法的汇集,其中有些方法已严重滞后于技术的发展,更谈不上是指导性的理论。
  4.网络会计资料不易存档。网络财务环境下,会计数据资料面临不完整和易于失散的风险。网络化的财务管理,电子符号取代了财务数据,信息载体由磁性介质和光电介质代替了纸介质,而新介质易受到高温、磁性物质、剧烈运动的影响,其保存的数据资料易于丢失。此外,计算机的升级换代、网络财务软件的改变,还可能导致原有会计信息无法被及时录入网络财务系统,对于隔代保存的会计档案可能不被兼容,造成原有会计档案在新的网络财务系统中无法查询。
  三、解决网络会计发展问题的对策
  1.加强对网络会计系统安全控制。一是加强新技术的研究,采用高新安全控制技术,构建综合安全防范体系。如适时升级网络财务软件,对信息流采用加密技术,实行数字签名,设置防火墙等。二是制定和实施安全管理措施。如建立健全岗位责任制、安全日志等相关制度规定;加强网络会计系统的组织控制,实行职责分离;发挥审计作用,健全自我约束机制;加强电子数据管理,把好数据录入与输出关;制定上机操作规程,建立计算机资源访问授权和身份认证制度,建立安全稽核机制等。三是增强从业人员的安全意识。对财会人员开展经常性的网络安全教育,增强安全防范意识。四是加强打击网络违法犯罪行为的力度,为网络会计提供一个良好的社会环境。
  2.培养高素质的网络财会人员。改变传统的人才观念和管理模式,加大对财会人员的智力投入;建立和完善培养、培训体系, 有计划、有步骤、有针对性地组织开展会计人员的培训工作;改善会计人员的知识结构,不断进行知识更新,特别是要提高会计人员的计算机应用水平,尤其是计算机网络技术。通过培训让财务会计不断汲取新知识,掌握现代网络技术,使经济、财会、网络技术有机结合,以适应网络会计对信息时代复合型人才的需求。
  3.建立科学合理的网络会计理论体系。首先,加强网络会计本质和特征的研究。从会计的本质和历史发展出发,结合网络信息技术及其应用的特征和规律性,研究网络会计的本质特征和规律性。其次,加强网络会计方法体系研究。探讨网络技术的应用对会计核算的规则、程序、方法的影响,研究适合新环境、新技术的网络会计方法体系。第三,加强技术研究。研究解决安全问题、保密问题的新技术,研究各种技术的综合应用。此外,要改革高等院校财会专业的教学内容,调整现行财务会计教育体系,加强现代信息科学与网络技术教育,更新教育手段和方法,培养学生在网络经济环境下的适应能力和创新能力。
  4.完善网络会计档案管理。一是采用标准的财务软件数据转换接口,使不同开发商的软件能够相互兼容会计数据,便于财务软件的升级,也便于网络传送的数据、报表在银行、财政部门相互兼容,从而避免数据信息的丢失。二是采用多种形式的会计数据备份策略,解决隔代数据兼容问题,既要输入光盘、磁盘等光电介质,又要按规定打印输出,便于日后查询和故障恢复需要。三是完善档案保管使用制度。任何新的系统投入使用之后,原系统的所有程序文件、软件、硬件技术资料都应作为档案进行保管,并应由专人负责,同时严格限制无权用户、有权用户非正常时间等对程序的不正常接触;在档案调用时也必须经过系统主管和程序保管共同批准,并对使用人、使用目的、程序名称、调出时间及归还时间等进行详细登记,以便日后核查。
  网络会计作为新生事物,虽然在发展中遇到一些问题,但网络会计以其特有的优势必将成为财务会计发展的新方向,也必将对社会经济的发展产生深远的影响。
  
  参考文献:
  [1]左艳:试论网络会计[J].商场现代化,2005,(10):181.
  [2]李玉清:关于网络会计结构体系的探讨[J].中国农业会计,2004,(9):29-30
  [3]王秀英:计算机网络技术的发展对会计的影响[J].财会研究,2006,(9):30-31
  [4]李汉兴李忠诚:网络会计的发展及必须解决的问题[J].财会月刊,2001,(4):8-9
  
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